E-fakturan sparar mellan 25 och 45 procent

I EU är e-fakturan en verklighet sedan den första januari 2004 och företagen kan minska sina administrativa kostnader med mellan 25 och 40 procent genom att sluta med de traditionella pappersfakturorna.

De europeiska reglerna som trädde i kraft för något mer än tre år sedan tillåter företagen att spara sina arkiv i digitala format och att förstöra de gamla dammiga pappersmapparna med fakturor men används fortfarande endast av några enstaka företag: De flesta föredrar fortfarande att skicka och ta emot fakturor med ”snigelpost” och gammalmodiga frimärken och kuvert!

Experter lovar besparingar på 5 – 6 euro per faktura med det elektroniska systemet och detta utan att räkna med kostnaderna och besvären som de tids ödslande pappersarkiven orsakar. Om tre år kommer de flesta europeiska företagen att använda de digitala fakturorna istället för de som skickas med post lovade alla uppgifter när e-fakturan blev en verklighet i januari 2004. Tre år senare har så gott som inget förändrats: Papperskopior är det som gäller och att fakturera via e-post låter fortfarande som ett framtidsprojekt.

Frågan är egentligen varför e-fakturan inte har triumferat i ett samhälle där mest alla ärenden uträttas med några enkla klick på datorn: Systemet är speciellt intressant för företag som ägnar sig åt B2B eller handel med andra företag.  Den vanligaste plattformen som de stora spanska företagen som tex. El Corte Ingles, San Miguel och Carrefour använder heter EDI. Ett annat alternativ är att ansöka om ett certifikat och en digital underskrift genom de lokala skattemyndigheterna.